Excel SVERWEIS: Wie du ihn richtig nutzen kannst
- Was ist der SVERWEIS in Excel?
- Wie funktioniert der SVERWEIS in Excel?
- Typische Fehler und wie du sie vermeidest
- SVERWEIS in der Praxis: Anwendungsbeispiele
- SVERWEIS mit 2 Suchkriterien
- Tipps & Tricks für fortgeschrittene Nutzer:innen
- Fazit: So setzt du den SVERWEIS erfolgreich ein und erleichterst dir die Arbeit
Wenn du eine Abkürzung mit KI-Tools nehmen willst, um in wenigen Sekunden dein Excel SVERWEIS Beispiel lösen willst, dann springe hier zum Fazit oder besuche unseren Excel Expert Kurs:
Was ist der SVERWEIS in Excel?
![Prozess des Arztbesuchs mit Medikamation](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/71cdeaa0bee548dfd148490dd42c1844.png)
![Kundenname in Datenbank finden](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/4f29b199ab2b838a1e28aeba250f8dd3.png)
- Filter-Funktion (erst ab Office 2021, meine absolute Lieblingsfunktion)
- Der XVerweis (erst ab Office 2021)
- Bereich.Verschieben + Vergleich
- Index + Vergleich
Wie funktioniert der SVERWEIS in Excel?
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
- Suchkriterium: Der Begriff, nachdem wir suchen (deine Krankenakte)
- Matrix: Der Bereich, in dem wir die Infos suchen (die Arzt-Datenbank)
- Spaltenindex: Spalte in der sich die Info befindet (Medikamenten Rubrik)
- Bereich_Verweis: Genaue oder ungenaue Übereinstimmung (falls es zwei Personen mit dem gleichen Namen beim Arzt gibt, ob es egal ist, welche Akte er öffnet)
Hier auch noch eine kurze visuelle Erklärung der Formel:
![Erklärung der Syntax des Sverweises in Excel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/c50619d4db2d5152467d4c340bf39df3.png)
Hier der Screenshot dazu:
- Espresso Ristretto = Suchkriterium
- Tabelle rechts = Matrix
- 2 = Spaltenindex (1 = Getränk; 2 = Preis)
- Falsch = Bereich_Verweis (Falsch = Genaue Übereinstimmung)
![Auflistung der Sverweis Formel anhand eines Beispiels](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/49cb1aecec8ee8a06c2c68c4e3dcd076.png)
Hier noch die genaue Formel dazu:
![Die Excel Sverweis Formel in diesem praktischen Beispiel aufgegliedert](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/b9dc0c145e3585c12cbcc591dd02df14.png)
- Suchkriterium = Was suche ich?
- Matrix = Wo suche ich?
- Spaltenindex = In welcher Spalte steht der gesuchte Wert in der Matrix?
- Bereich_Verweis = Suche ich nach einem exakten Suchbegriff (meist in 90 % der Fälle ist dieser Ausdruck falsch = genaue Übereinstimmung)
Typische Fehler und wie du sie vermeidest
- #Name?
- #Bezug!
- #Wert!
- #NV
#Name?
![Der #Name Fehler in Excel bildlich dargestellt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/6da4a75875e77496d5643094466bb9b9.png)
#Bezug!
![Der #Bezug Fehler in Microsoft Excel dargestellt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/578b05b4ba5e64d76777eeb006b8a52f.png)
#Wert!
![Der #Wert Fehler in Microsoft Excel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/d4264f4787748b571ddbee08b6c76ba2.png)
#NV
![Der #NV Fehler in Microsoft Excel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/5c1780d9b94d1ad6bad7b2faddd97e6a.png)
2. Der Suchbegriff existiert wirklich nicht in der Tabelle:
![Der #NV Fehler, da der Suchbegriff nicht existiert](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/e565ed2d05ffd0175496efc48b80382d.png)
![Der #NV Fehler, da eine andere Schreibweise vorliegt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/e7a37d6b2843697c4561e6a2d1022826.png)
SVERWEIS in der Praxis: Anwendungsbeispiele
Hier eine Auflistung von sehr häufig genutzten Anwendungsfällen des SVERWEISES in der Praxis: (vielleicht kommt dir ja etwas bekannt davon vor)
- Produktkategorie suchen
- Mitarbeiterinformationen finden
- Preis aus einer Preisliste nachschlagen
- Lagerbestand für ein bestimmtes Produkt finden
- Kundenadresse anhand der Kundennummer abrufen
- Telefonnummer eines Kunden aus einer Kundenliste suchen
- Rabatt für ein Produkt anhand der Bestellmenge bestimmen
- Umsatz eines Mitarbeiters anhand der Mitarbeiter-ID anzeigen
- Lieferdatum eines Produkts anhand der Artikelnummer anzeigen
- Bestellstatus für eine Bestellung anhand der Bestellnummer finden
![Schulnotensystem aufgegliedert und dargestellt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/5ce273bcc6674bfbea629e9f947a5202.png)
![Sverweis mit ungenauer Übereinstimmung. Praktisches Beispiel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/0c4027504b21ad2ffdfbbe9235ebb3a5.png)
Sverweis mit 2 Suchkriterien
![Beispiel für einen Sverweis mit 2 Suchkriterien](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/f3ad2463d47c69b3b8028df22679095c.png)
![Zusammenfügung von 2 Suchkriterien](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/bdf6e48e0e037dbc59a770f40b8bf6bb.png)
![Zusammenfügen der Spalten in eine Spalte](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/99c74ea890d5fa5f81fe8fcd7bdd4bfb.png)
![Darstellung der kompletten Matrix mit zusammengefügten Spalten](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/183a8d9dff0d6cff20e00bee3b2640b3.png)
- die einfache Lösung
- die professionelle Lösung
a) Die einfache Lösung: Hilfsspalte anlegen
![Erklärung wie die Spalten zusammengefügt werden in Microsoft Excel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/0baea6c224b2319d9476f2c8f8b1177b.png)
![Zusammenfügung der Spalten dargestellt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/6f214d51b1f5729e674bbccf26307aa5.png)
![Zusammenfügen des Suchkriteriums im Sverweis Syntax](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/d7e95d429acb18faa0711d4bb33d83cd.png)
![Sverweis Formel mit Hilfsspalte damit 2 Kriterien gesucht werden können](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/0be705c0bff294b1c321ba9789ec83a8.png)
b) Die professionelle Lösung: Mit der Wahl-Funktion eine Matrix erstellen
![Das Suchkriterium zusammengefügt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/7757419347320b08b81c26203fcd2b05.png)
![die komplette Sverweis Funktion mit der Wahl Funktion kombiniert](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/af5c613e8a3998f742e8832edefc5048.png)
![Darstellung und erklärung der Sverweis Funktion in diesem praktischen Beispiel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/91ec256d5becae8a1019bbb591426339.png)
![Darstellung der Wahl Funktion in der Formel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/abdbd9d62ac8054e692a459a6cf43159.png)
Danach fügen wir die Preisspalte in unsere Matrix. Es wird damit folgende Tabelle im Hintergrund in der Formel erzeugt:
![Zusammenfügung der Spalten mit der Wahlfunktion im Hintergrund](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/59ecc6a8cf11851af50df895cce68ccb.png)
![Aufgliederung und Erklärung der Sverweis Formel mit der Wahl Funktion](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/da3e4e1580dc8ff3400536149f8a7fb6.png)
Tipps & Tricks für fortgeschrittene Nutzer:innen
- Den XVERWEIS nutzen (ab Office 2021 verfügbar)
- WennFehler mit SVERWEIS kombinieren
Den XVERWEIS werden wir in einem anderen Blogartikel behandeln, da er meiner Meinung nach ein Game-Changer ist und viele neue Möglichkeiten bietet.
Praktisches Beispiel:
![#NV fehler beim Sverweis vermeiden](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/0a190b0b71ffd76db0db3e1c3563b87e.png)
![Der Sverweis kombiniert mit der WennFehler Funktion](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/311e0dd6da5ae5c03e6c8769f22910a5.png)
Es kann vorkommen, dass unsere Ausgangstabelle nicht in der richtigen Reihenfolge vorliegt. So kann es passieren, dass wir von rechts nach links suchen müssen - dies ist mit der SVERWEIS Funktion in Excel leider nicht möglich.
Praktisches Beispiel, wann du dies gebrauchen wirst:
![In Excel von rechts nach links suchen](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/35c479ca8e56b3858d869067ec8f3f9c.png)
![Der Sverweis mit einem Spaltenindex von -1 = Fehler](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/797215f531063e3f1e12b23145cbeb6c.png)
- Index + Vergleich (für alle Office / Excel Versionen)
- XVERWEIS (für alle neueren Office / Excel Versionen)
Kurze Erklärung wie die Index + Vergleich:
![Erklärung der Index Funktion anhand eines praktischen Beispiels](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/87ea8f8ecc44fd399dd13167b52da928.png)
![Vergleich Funktion anhand eines praktischen Beispiels](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/b4083138605a2d2ead5e43925219e4d4.png)
Also mit der Kombination dieser beiden Funktionen können wir auch nach links suchen.
![Index und Vergleichsfunktion in einem Beispiel](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/2975a4ad68f9954db8f3e513b6053064.png)
Wir haben eine Excel Kundendatenbank (D3:E7) mit zwei Spalten. Spalte 1 beinhaltet die Kundennummer, Spalte 2 den Kundennamen. Wir nutzen die deutschsprachige Excel Version. Wir suchen einen Kundennamen, welcher sich in Zelle B4 befindet. Nutze die Index & Vergleichs Funktionen, um uns die entsprechende Kundennummer zurückzugeben.
![Lösung des praktischen Beispiels mit der Index und Vergleich Funktion.](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/37187f8a35e0c9a85effa71d78baa4be.png)
Fazit: So setzt du den SVERWEIS erfolgreich ein und erleichterst dir die Arbeit
Wir nutzen die deutschsprachige Excel Version und suchen nach Suchbegriff (1), welche sich in Zelle XY (2) befindet. Der Suchbegriff befindet sich in einer Liste, welche sich in den folgenden Zellen befindet (AA:ZZ) (3). Als Rückgabe brauchen wir die Spalte mit der Indexnummer X (4). Nutze den SVERWEIS, um unser Suchkriterium mit einer genauen Übereinstimmung zu finden.
- Suchbegriff - Produkt
- Zelle des Suchbegriffs - B4
- Listenzellen - D4:E12
- Spaltenindex - 2 (1 Produkt, 2 Produktkategorie)
![ChatGPT Prompt zur Lösungsfindung](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/619bee1109156cff08dc957cc7507ea2.png)
![Antwort von ChatGPT auf unseren Prompt](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/1d783f5754fa2081371b713bb0fd0667.png)
![Erklärung der Eingabeparameter für ChatGPT](https://lwfiles.mycourse.app/64ce06e41fec7c208e401e4e-public/22bd0154313f9c18c7f6f714305fdfdc.png)
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